Secretaría General - UNICATÓLICA

Información General

Secretaría General - UNICATÓLICA

Es la autoridad de la Fundación Universitaria en temas notariales y de gestión documental. Es responsable de la divulgación y difusión de las decisiones de los órganos de dirección de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium (Art. 51 estatutos); como también de velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan los procedimientos y trámites administrativos, así como de notificar los actos proferidos por la Institución.

La Secretaría General es responsable de estudiar los asuntos jurídicos - Académicos de la Fundación Universitaria Católica Lumen

Gentium – UNICATÓLICA, dentro de los principios de eficiencia, eficacia y transparencia de la misma y asiste a la Rectoría en el ejercicio de sus funciones.

Esta dependencia posee en sus archivos toda la documentación normativa expedida por los órganos anteriormente mencionados.

De igual forma, es la dependencia encargada de la organización logística y procedimental relacionada con el otorgamiento de títulos profesionales y la realización del evento solemne, como las ceremonias de grado.

Funciones

Son funciones del Secretario General:

  • Actuar como Secretario en la Consiliatura, el Consejo Superior, el Consejo Académico y todo acto solemne de la Institución.
  • Elaborar y firmar con el Presidente, las actas correspondientes a las distintas instancias de gobierno.
  • Refrendar con su firma los títulos que expida la Institución.
  • Orientar la labor jurídica de UNICATÓLICA.
  • Revisar y refrendar todas las actas administrativas lo mismo que los contratos que celebre la Institución.
  • Autenticar las firmas del Canciller, del Rector, de los Vicerrectores y los Decanos y otras unidades académicas o administrativas.
  • Notificar en los términos legales todos los actos administrativos que expida la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium.
  • Coordinar y adoptar las estrategias para el manejo de la Imagen Corporativa, las comunicaciones corporativas y responder por la publicación de la información institucional.
  • Elaborar cada año, previa consulta con las unidades pertinentes, la agenda general de la Institución.
  • Apoyar todo el proceso de Relaciones Institucionales con el fin de asegurar alianzas y donaciones para la Institución.
  • Velar por el adecuado, correcto manejo y mantenimiento del archivo.
  • Organizar las acciones que garanticen la adecuada gestión documental de la Institución.
  • Las demás inherentes a su cargo que le sean asignadas por la Institución.

Archivo Central

El archivo de la Secretaría General de la de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, es un archivo universitario, de carácter privado. Como tal, su documentación no tiene libre acceso al público sino dentro de los términos que fijen la ley y las disposiciones estatutarias y reglamentarias de la Institución.

Su principal función es proteger y conservar el patrimonio documental como apoyo a la gestión presente y como testimonio académico y administrativo.

Horario de Atención

Los horarios de atención de la Secretaría General son:

  • Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
  • Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m

Contacto

Jaime Enrique Posso

Secretario General

secretariageneral@unicatolica.edu.co

IP-PBX: +57 (2) 555 2767 ext. 2730

Campus Pance

Katherine Solís Toro

Asistente Secretaría General

secretariasg@unicatolica.edu.co

IP-PBX: +57 (2) 555 2767 ext. 2740

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