Secretaría General

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Secretaría General - UNICATÓLICA

Es la autoridad de la Institución en temas notariales y de gestión documental; entre sus responsabilidades se encuentran la divulgación y difusión de las decisiones de los órganos de dirección (Art. 51 estatutos), velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan los procedimientos y trámites administrativos y notificar los actos proferidos por la Institución.

La Secretaría General tiene como compromiso estudiar los asuntos Jurídicos Académicos dentro de los principios de eficiencia, eficacia y transparencia de la misma; además de asistir a la Rectoría en el ejercicio de sus funciones.

Esta dependencia posee en sus archivos toda la documentación normativa, se encargada de la organización logística y procedimental relacionada con el otorgamiento de títulos profesionales y la realización del evento solemne, como las ceremonias de grado.

Son funciones del Secretario General:

  • Actuar como Secretario en la Consiliatura, el Consejo Superior, el Consejo Académico y todo acto solemne de la Institución.
  • Elaborar y firmar con el Presidente, las actas correspondientes a las distintas instancias de gobierno.
  • Refrendar con su firma los títulos que expida la Institución.
  • Orientar la labor jurídica de UNICATÓLICA.
  • Revisar y refrendar todas las actas administrativas lo mismo que los contratos que celebre la Institución.
  • Autenticar las firmas del Canciller, del Rector, de los Vicerrectores y los Decanos y otras unidades académicas o administrativas.
  • Notificar en los términos legales todos los actos administrativos que expida la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium.
  • Coordinar y adoptar las estrategias para el manejo de la Imagen Corporativa, las comunicaciones corporativas y responder por la publicación de la información institucional.
  • Elaborar cada año, previa consulta con las unidades pertinentes, la agenda general de la Institución.
  • Apoyar todo el proceso de Relaciones Institucionales con el fin de asegurar alianzas y donaciones para la Institución.
  • Velar por el adecuado, correcto manejo y mantenimiento del archivo.
  • Organizar las acciones que garanticen la adecuada gestión documental de la Institución.
  • Las demás inherentes a su cargo que le sean asignadas por la Institución.

Lunes a viernes
De 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Sábados
De 8:00 a.m. a 12:00 m

El archivo de la Secretaría General de la de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, es un archivo universitario, de carácter privado. Como tal, su documentación no tiene libre acceso al público sino dentro de los términos que fijen la ley y las disposiciones estatutarias y reglamentarias de la Institución.

Su principal función es proteger y conservar el patrimonio documental como apoyo a la gestión presente y como testimonio académico y administrativo.

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